Tämä seloste kertoo, miten Latino Show Cup -kilpailun ja latinoshow.fi-sivuston yhteydessä käsitellään henkilötietoja. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti. Seloste on päivitetty 27.10.2026.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Tero Laakso
Latino Show Cup -kilpailun järjestäjä
Sähköposti: latinoshowcup@gmail.com
Kaikki tätä selostetta ja henkilötietojen käsittelyä koskevat pyynnöt osoitetaan tähän sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä henkilötietoja käsitellään
Osallistujista ja kilpailun yhteydessä käsitellään seuraavia tietoja:
- ilmoittautumistiedot: sarja ja laji, teoksen nimi, tanssijoiden nimet, koreografi, edustettava paikkakunta sekä joukkueen johtajan nimi, sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot
- esityksen musiikkitiedosto
- osallistujalistat, aikataulut, tulokset ja tuomaripisteet
- maksutiedot: osallistumismaksun maksajan nimi, sähköposti ja maksun tiedot
- kuvat ja videot kilpailuista
Sivuston kävijöistä ei kerätä erillistä rekisteriä. Sivusto ei käytä analytiikka- eikä markkinointievästeitä.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Ilmoittautumisten ja osallistumisen hoitaminen. Oikeusperusteena on sopimus osallistujan kanssa (GDPR 6 artikla 1 kohta b).
- Osallistujalistojen, aikataulujen ja tulosten julkaiseminen sivustolla. Kilpailun luonteeseen kuuluu, että osallistujat ja tulokset ovat julkisia. Oikeusperusteena on järjestäjän oikeutettu etu kilpailun toteuttamiseen ja tulosten avoimeen julkaisemiseen (6 artikla 1 kohta f).
- Maksujen vastaanottaminen ja kirjanpito. Oikeusperusteena on sopimus ja lakisääteinen velvoite (6 artikla 1 kohdat b ja c).
- Kilpailukuvat ja -videot. Kuvia ja videoita otetaan ja julkaistaan kilpailun markkinointia ja tulosten esittelyä varten oikeutetun edun perusteella. Erillisen kuvauspalvelun (ks. kohta 5) käyttö perustuu osallistujan omaan tilaukseen.
- Yleisöäänestys. Mahdollisen äänestyksen yhteydessä kerättävät tiedot käsitellään äänestyksen toteuttamiseksi. Tarkemmat tiedot ilmoitetaan äänestyksen yhteydessä.
4. Julkaistavat tiedot ja alaikäiset osallistujat
Sivustolla julkaistaan osallistujalistoissa tanssijan, duon tai ryhmän nimi, sarja, teoksen nimi ja koreografi sekä tuloksissa sijoitukset ja pisteet. Yhteystietoja, osoitteita tai syntymäaikoja ei julkaista.
Useat osallistujat ovat alaikäisiä. Alaikäisen osallistujan ilmoittautuminen ja tietojen käsittelyä koskevat asiat hoidetaan huoltajan kautta. Huoltaja voi pyytää alaikäisen nimen poistamista tai lyhentämistä (esimerkiksi pelkkään etunimeen) sivustolla julkaistuista tiedoista.
5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Tietoja luovutetaan ja käsitellään seuraavien palveluntarjoajien kautta:
- Stripe käsittelee osallistumismaksut. Korttitietoja ei tallenneta järjestäjän järjestelmiin.
- Google (Gmail ja Google-lomakkeet) käsittelee ilmoittautumisviestit ja mahdolliset lomakkeet.
- Sivuston palvelinpalvelun tarjoaja ylläpitää latinoshow.fi-sivustoa.
- Photo Studio Delfinio tarjoaa kilpailuissa ennakkovarattavaa tanssikuvausta. Delfinio toimii omana rekisterinpitäjänään varauksiin ja kuvien toimitukseen liittyvissä tiedoissa. Kuvausvaraukset tehdään suoraan Delfinion kautta, ja niihin sovelletaan Delfinion omia ehtoja ja tietosuojakäytäntöä. Kuvauspalvelun esittelykuvat on tallennettu sivuston omalle palvelimelle, eikä niiden näyttäminen siirrä kävijän tietoja Delfinioon.
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille. Joidenkin palveluntarjoajien (kuten Stripe ja Google) käsittelyyn voi liittyä tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Siirrot perustuvat EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun GDPR:n sallimaan siirtoperusteeseen.
6. Säilytysajat
- Ilmoittautumistiedot ja musiikkitiedostot säilytetään kilpailukauden ajan ja poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua kauden päättymisestä.
- Tulokset ja kilpailuhistoria säilytetään sivuston tulosarkistossa, kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista tai muuttamista.
- Maksu- ja kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämä aika, eli kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
- Kuvat ja videot säilytetään, kunnes niiden julkaisua koskeva poistopyyntö esitetään tai kuvien käyttötarve päättyy.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto siitä, mitä häntä koskevia tietoja käsitellään, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojensa poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, omaan erityiseen tilanteeseensa liittyvästä syystä
- siirtää antamansa tiedot toiseen järjestelmään, jos käsittely perustuu sopimukseen
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
Pyynnöt tehdään sähköpostitse osoitteeseen latinoshowcup@gmail.com. Pyyntöön vastataan viimeistään kuukauden kuluessa. Tietojen poistopyynnöt käsitellään ensisijaisesti ja sivustolla julkaistut tiedot poistetaan niin pian kuin mahdollista.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
8. Evästeet
Sivusto ei aseta analytiikka-, seuranta- tai markkinointievästeitä, joten evästesuostumusta ei kysytä. Sivustolta linkitettävät ulkopuoliset palvelut (kuten Stripe-maksusivu, Google-lomake ja Delfinion sivusto) käyttävät omia evästeitään ja niiden omia tietosuojakäytäntöjä.
9. Seloste
Tätä selostetta päivitetään tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.
